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      浅析中小企业成本管理面临的问题及措施
      发布时间:2018-05-23 17:54:54   浏览次数:94 次   来源:市财政局

      中小企业是我国国民经济的重要组成部分,具有成本支出大、盈利空间小等特点。有效的成本管理可以帮助企业最大限度地降低成本,增加收益,取得成本优势,进而提高企业的行业竞争能力。

      一、中小企业成本管理面临的主要问题

      (一)成本管理意识薄弱

      中小企业业务单一,员工人数少,一般不设定专门的成本核算人员。有些企业对人力资源招聘、产品销售等方面的成本管理不规范,甚至连五子采购都是很随意的现买现用。有些企业对于成本管理的农改缺乏整体的认识,没有进行成本=预算,或只注重生产和投产之后的成本控制,而忽略了供应产品、销售产品和研究开发产品方面的成本管理。成本管理意识薄弱,导致企业找不到合理的降低成本的方式。

      (二)财务管理手段落后

      科学技术的发展深刻地影响了人民的生活和思维,也促进了企业生产、经营方式的改变。现代化企业应具有现代化的财务管理模式,比如,购买相应的软件,引入会计电算化方式替代产痛的手工记账,在提高财务人员工作效率的同时,节约了企业人工成本,更能确保数据结果的准确性。目前,我国大部分中小企业都已引入现代化的信息管理系统,客气中的许多企业并不知道如何充分的利用信息化管理平台,更谈不上使用会计电算化方式来提高工作效率。这使企业错失了节约人工成本的机会,造成了资源浪费,从而降低了工作效率。

      (三)成本控制方式“不健康”

      降低成本是提高利润的一种重要方式,但如果为了降低成本而忽略产品质量,便得不偿失。现实中许多中小企业一味地追求低生产成本,以期获得较大的利润,但是过度降低生产成本引起产品质量下降,进而导致一系列不良后果。不仅产品的市场竞争力降低,顾客的忠诚度也将大大降低。这种成本控制方式或许在短期内达到替丁的效果,但随着产品销量减少,企业利润也必将下降,不利于企业长期可持续发展。

      二、加强中小企业成本管理的对策建议

      (一)成本管理观念方面

      中小企业要提高成本管理的效率,应先树立起成本管理的观念,建立完善的企业成本管理制度。

      1、中小企业的内部管理混乱无序,会导致工作效率低下、成本支出浪费等一系列问题,这大多是企业管理者对成本管理的理解与运用不到位。因此,要改善企业成本管理水平火候的现状,就必须从提高管理者的成本管理观念开始。企业管理者要从思想上认同成本管理的作用,理解企业各个工作环节的成本管理是一个有机的整体。

      2、仅仅是管理者有成本的观念还远远不够,采购、生产、销售、研发等工作的具体执行和实施是由企业员工进行的,其中的每一个环节都需要进行成本控制。中小企业对员工的管理方法,将直接或直接或间接地影响企业的成本支出,只有让成本控制的观念深入人心,才能发挥出成本管理的最大效益。如今,部门中小企业的管理方式较为简单粗暴,没有建立适当的激励机制,员工个人利益与企业利益是分开的,导致其效率低下,更不会尽心尽力地控制成本。建立恰当的员工激励机制,让员工对企业有归属感,对工作有使命感,会大大提高工作效率和所生产产品的质量,减少不必要的浪费和支出,达到成本控制的目的。

      3、即使是最高明的管理者和最敬业的员工,也需要相应的管理制度来规范,成本公职制度尤其重要。健全的成本管理制度可以对企业内部或外部资源进行分配调整,将企业内部各环节之间的关系和成本支出梳理清晰,减少错漏的发生概率,在一定程度上提高企业员工的工作效率,并节约成本支出。

      (二)成本管理策略方面

      1、作业成本法也称ABCD成本法、作业成本核算法,是指把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等对待的企业成本管理方法。其指导思想是“成本对象小号作业,作业消耗能源”。作业成本法拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真是。新时代下顾客个性化需求的日益增加,促使企业管理思想产生了变化,新的企业观认为,企业是为了最终满足顾客需要而设计的一系列作业的集合体,是一个由此及彼、由内到外的作业链。

      2、企业作业成本法围绕企业生产经营作业,揭示成本发生的真实原因,并按各产品、劳务、作业耗用资源的事实,合理地分配成本,从而提供了较为真实的产品、劳务等作业成本的信息。作业成本法促使企业将单纯的费用人工成本管理,拓宽到包括技术开发、制造、销售等在内的全方位的作业,减少甚至消除非增值作业,从而有效地控制和降低成本,实现企业经营目标。

      (三)成本管理内容方面

      1、采购成本管理,一般来说,采购成本在中小企业中成本中占的比重较大,制造业尤为突出,采购支出约占其总支出的60%—80%,因此,控制与削减采购成本,应成为中小企业成本管理的核心环节。正式采购开始前应先做好基础工作,包括建立严格的采购制度、 档案和准入制度、价格档案和价格评价体系,以及确定材料的标准采购价格、对采购人员根据工作业绩进行奖惩等,这些都是做好采购成本管理工作的前提。通过VA(价值分析)和VE(价值工具)来分析采购成本,能很好地降低采购成本。价值分析通过定义一项产品的价值,寻求成本的最小化和价值的最大化。价值工程可以通过对采购产品或采购过程服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值工程的采用是为了消除设计、制造、采购过程中的无用成本。此外,目标成本法也是进行采购成本管理的一种简单有效的方法。具体做法是首先要预计成品未来市场的可能销售价格,然后核算产品成型的过程支出,表示出利润空间,核算出原料采购成本控制范围,最后将原料采购成本控制在预设范围之内、采用目标成本法的目的是在产品生命周期的研发及设计、原材料采购结算设计好产品的成本,而不是试图再制造过程或者销售过程中通过降低成本来获取利润。

      2、销售成本管理。销售成本是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用。因其种类繁多,至今无法用一个控制方案解决所有的费用项目控制问题。因此,对于销售成本的管理还需要使用多样化组合化手段。一是进行销售费用预算,预算应根据当地市场环境或客户情况及时变更,销售预算不是一项约束条件,而是一件应付挑战的武器。二是应管理好人员销售、广告、销售促进等市场推广成本,灵活地将何种销售方式组合搭配,才能发挥出好的推广成本,灵活地将各种销售方式组合搭配,才能发挥出好的推广效果。此外,售后服务费用也是中小企业成本管理所面临的重要问题,提高企业全员质量意识,不但可以减少质量问题的发生,也可降低因质量问题所产生的退货或者客户索赔等费用。销售成本方面的问题很多,中小企业管理者应对销售的每个环节进行细分,做好销售成本管理,长期中可以使企业取得良好的成本节约效果。

      3、人力资源成本管理。人力资源成本管理一般集中在招聘和培训两个方面。员工招聘方面,中小企业在进行人员招聘前应先制定人力资源的成本预算。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解引导每一位员工向企业的战略方向不断努力。进行招聘成本管理应做到,制定详细的招聘方案,选择科学的招聘方法,不同岗位的员工应制订不同的评价方法;根据工作的实际情况选择合适的渠道,如校园招聘、委托招聘、猎头招聘等,对各种招聘的优势对比分析,招聘发布有技巧,明确招聘重点,突出显示重点职位,及时评估招聘,实施招聘工作团队负责制。员工刚培训方面,中小企业应进行合理的培训需求分析。比如,单纯的理论知识学习而缺乏必要的实践培训,是很难让员工将所学知识运用到实际工作中的。只有进行科学、准确的培训需求分析,才能使企业把有限的人力、物力、财力运用在需要解决的问题上,从而提高培训资金的使用效率和收获良好的效果。

      4、非核心业务成本管理。专业的事交给专业的人去做,这是近年来在处理非核心业务时常用一种方法,也就是将非核心业务外包给专业的公司。这有助于企业减少部门设置、人员招聘、技术再培训、管理等一系列的事务,从而节约了管理成本,有利于对核心业务的高效管理。随着现代科技的迅速发展与市场竞争的日起激烈,中小企业要良性可持续发展,就必须做好成本管理工作。这要求企业树立管理的观念、建立完善的企业成本管理制度、选择适宜的成本管理方法、细化开展成本管理工作。只有在企业成本管理整体化的基础上进行内部各环节的细分协调,才能更到地实施成本管理,提高企业盈利能力,促使企业健康发展。

      摘自:《西部财会》

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